Excel进阶技巧,Sumifs公式,多列同时求和
举个例子,左边是原始数据,它两列两列分开统计的,有多组数据,这里有4组数据
然后我们要统计员工的工资总和数据
需要把每组数据里面出来的数据累加进来
1、最笨的方法
我们可以利用4个SUMIFS函数公式,累加起来就可以了
输入的公式是:
=SUMIFS(B:B,A:A,J2)+SUMIFS(D:D,C:C,J2)+SUMIFS(F:F,E:E,J2)+SUMIFS(H:H,G:G,J2)
这种方法适用于列数比较少的情况
如果列数增多,那公式要列要猴年马月,还容易出错
2、SUMIFS进阶方法
其实我们可以借助错位的方法
输入的公式是:
=SUMIFS(B:H,A:G,J2)
求和区域是B:H列
条件区域是A:G列
条件值是J2
上面可能不太好理解
当我们将原始数据转换一下
其实就是把B:H列拼接起来,当成求和列,A:G列拼接起来,当成条件列,那文本本来就不会求和,所以不影响
3、补充合并计算
如果我们不熟悉公式,想一次性的把所有员工姓名列出来,并且把对应工资统计出来
可以使用合并计算,我们在空白区域,点击合并计算:
然后将A:B列数据添加进去,依次再添加C:D列,E:F列,G:H列
勾选最左侧
点击确定,就可以获得所有的结果了:
这几个小技巧,你学会了么?动手试试吧!
多表数据快速求和,你加班一小时没完成,同事用Sum函数轻松搞定
利用表格处理数据,我们经常会碰到的一种情况,那就是如何多多表数据进行快速计算。将多个表格中的数据完成数据汇总和求和,这种操作对绝大多数人来说都比较陌生。今天我们就来学习一下,Excel常见的简单两种多表汇总方式,数据透视和Sum函数多表求和。
案例一:数据透视快速完成多表数据错序汇总
案例说明: 如上图我们需要把1-3月数据明细中的数据,统一汇总到汇总表格中,单独分成1-3月3数行数据来显示,该怎么进行手动操作,操作演示图如下:
操作步骤:
第一步:点击打开汇总页工作表,点击菜单栏,数据—合并计算,进入到数据透视多表合并操作界面,然后我们点击计入下一步;
第二步:选择1-3月每个工作表的数据区域,点击确定这样就是全部选择所有工作表中的数据区域,我们就直接进入到了多表计算模式;
第三步:将数据对齐方式,标签位置选择对应首行和左列对齐,这样最终的数据就会以我们固定的格式来汇总。
案例二:利用Sum函数快速完成多表数据汇总
案例说明: 如上图1-3月每张工作表标题都是保持一样,显示着每个人每种产品的数据,如果按照这种格式将每张表的数据汇总求和到汇总表中该如何操作,这样的操作方式我们用简单的sum函数就能够完成。如下图所示:
函数公式:
=Sum('*'!B2)
函数说明: 在各类工作表标题行、列都保持一致的情况下,如果要进行数据求和,我们可以直接用函数求和的办法即可实现数据汇总。
函数解析: 这个函数代表的意思就是:对任意工作表B2单元格的数据进行求和。
通过上面两种多表求和操作,现在你学会如何快速进行数据汇总了吗?是不是突然绝对操作就是这么简单了?
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